Berlin ordnet seine öffentlichen Vergabeverfahren neu und will damit sowohl Behörden als auch Unternehmen entlasten. Der Senat hat eine umfassende Vergabestrukturreform für Liefer- und Dienstleistungen beschlossen. Wie die Senatskanzlei mitteilt, sollen Ausschreibungen künftig stärker gebündelt, digitalisiert und über eine zentrale Beschaffungsstruktur organisiert werden.

Beschaffungsagentur bündelt Aufträge

Kernstück der Reform ist eine neue Beschaffungsagentur, die gleichartige Bedarfe verschiedener Berliner Stellen zusammenführen soll. Behörden müssen dadurch wiederkehrende Leistungen nicht mehr unabhängig voneinander ausschreiben.

Für Unternehmen sinkt gleichzeitig die Zahl paralleler Verfahren, bei denen ähnliche Leistungen mehrfach mit unterschiedlichen Anforderungen angeboten werden müssen.

Strategische Steuerung soll Standards setzen

Zusätzlich ist eine zentrale Steuerungseinheit vorgesehen, die Regeln und Standards für öffentliche Vergaben stärker vereinheitlichen soll. Damit will das Land Unterschiede zwischen Behörden verringern und den Aufwand für Anbieter kalkulierbarer machen.

Gerade kleinere und mittlere Unternehmen könnten profitieren, wenn Ausschreibungsprozesse verständlicher und weniger zeitintensiv werden.

Digitalisierung soll Verfahren verkürzen

Ein weiterer Schwerpunkt ist die durchgängige Digitalisierung. Dokumente, Prüfungsschritte und Kommunikation sollen zunehmend elektronisch erfolgen.

Der Senat verbindet die Reform ausdrücklich mit dem Ziel, öffentliche Aufträge attraktiver für Unternehmen zu machen und gleichzeitig die Bearbeitungszeiten in der Verwaltung zu reduzieren.

Wirtschaft wartet auf praktische Umsetzung

Entscheidend wird sein, ob die neue Struktur tatsächlich zu weniger Doppelarbeit und schnelleren Entscheidungen führt. Besonders bei Bau-, Dienstleistungs- und Lieferaufträgen gehören lange Verfahren und unterschiedliche Vorgaben seit Jahren zu den Kritikpunkten der Wirtschaft.

Mit der Reform versucht Berlin nun, öffentliche Beschaffung stärker wie einen einheitlichen Markt zu organisieren.

Quelle:

Berliner Senat, Beschluss zur Vergabestrukturreform vom 23. Juni 2026.